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密集架虽说在档案存储方面有着各种各样的优势,但也正是由于这些优势,密集架在安装、使用过程中存在着各式各样的问题,这些问题困惑着购买者,所以了解这些问题,并清楚解决方式,才是选购者需要知道的内容。下面,关于密集架在安装时,对档案库房标准和楼层地面承重有什么要求,简单的给选购者介绍一下。
密集架
密集架安装的档案室库房环境要求
密集架安装的位置也是有讲究的,一不小心就可能损坏储存的文件,所以储存时需要注意这几个方面:,放置空间的环境必须是防水防潮,因为档案资料大多是纸质的,一旦在潮湿的环境内,即使密集架有防潮隔尘的作用,也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间,相对湿度在45%-60%±5%之间,在这区间的温度和湿度是有利于档案长久储存的。
第二,安装的空间大小是有要求的,安装密集架对面积的要求很高,空间太小不适合安装密集架,活动空间不行,对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分,比如说密集架的高度通常是2.4米,安装时档案室的高度应该在2.7米以上,架体和房顶留下空隙,以便安装及空气的流通。
密集架安装要求
密集架安装的楼层地面承重要求
安装密集架需要注意的就是安装地面或楼层的承重能力,一般密集架要求承重地面200kg/平米以上,而密集架厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。因此在安装时要仔细的测量,如果无法达到承重要求,可以想办法对楼层进行加固,然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定,要及时的对档案室承重检测。
密集架安装时需要注意的大方向就是档案库房要求和承重要求,当然还有许多需要注意的小细节,所以安装密集架时要格外谨慎,以免出现差错,不利于后期的文件管理。
1、搁板、支撑板分别向上抬起,使之与组合件脱勾,然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中,放上搁板,即可。
2、搁棒往上轻轻抬起,然后向左(或右)拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离,将搁棒挂板向上抬起,与立柱脱勾,再插入立柱上相应的孔位,在挂板方孔中插入搁棒。
四、档案存放、架体移动
1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜,以保持承载零件受力均匀,架体平衡。
2、列架可单列移动,亦可多列同时移动,每列的侧护板上装有标签框,便于档案、资料、存放物的分类管理。
3、对象存取完毕后,应将每一列架移至原始位置,保持分组库存。
4、密集架仅用作资料和货物的贮存、保管,为了您的人身和设备完好,切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
五、维护保养
1、存放档案密集架的库房必须干燥通风。
2、架体表面不允许阳光长时间照射。
3、保持导轨沟槽清洁干净,无杂物堵塞。
4、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
智能密集架一般用在档案室、图书馆等场合,主要用来存放图书、档案文件柜等,相对于传统档案密集架,智能密集架采用电脑控制,可以实现智能化和自动化。因此,采购智能密集架时,要考虑密集架存放资料的熟练和性,也要关注密集架的智能化成都以及其使用寿命。综合考虑,才能采购到好用的智能密集架。
智能密集架
智能密集架能够存放资料的数量。密集架的存放资料的数量取决于其规格和挂板的数量,但是我们花都却可以根据客户的需求定制不同规格的智能密集架,包括规格、尺寸、外观等等。
智能密集架存放资料的性。密集架的性受板材厚度的影响,如果只能密集架的板材一般,承重性就会比较差,自然影响密集架的长久使用,时间久了之后密集架的就会出现变形。所以,采购智能密集架时,一定要考虑密集架的板材,一般1.2mm厚度的可承受约80千克重量。
智能密集架的自动化程度。买智能密集架,那自然要选智能化程度高的。一般,智能密集架兼具手动密集架和电动密集架的功能,此外,还会有电脑中央控制功能,可以与内部局域网连接,自动管理档案存取、档案室温湿度、报警等,可根据需求选择。