密集架虽说在档案存储方面有着各种各样的优势，但也正是由于这些优势，密集架在安装、使用过程中存在着各式各样的问题，这些问题困惑着购买者，所以了解这些问题，并清楚解决方式，才是选购者需要知道的内容。下面，关于密集架在安装时，对档案库房标准和楼层地面承重有什么要求，简单的给选购者介绍一下。
密集架
密集架安装的档案室库房环境要求
密集架安装的位置也是有讲究的，一不小心就可能损坏储存的文件，所以储存时需要注意这几个方面：，放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间，相对湿度在45%-60%±5%之间，在这区间的温度和湿度是有利于档案长久储存的。
第二，安装的空间大小是有要求的，安装密集架对面积的要求很高，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行，对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分，比如说密集架的高度通常是2.4米，安装时档案室的高度应该在2.7米以上，架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
密集架安装要求
密集架安装的楼层地面承重要求
安装密集架需要注意的就是安装地面或楼层的承重能力，一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。因此在安装时要仔细的测量，如果无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。
密集架安装时需要注意的大方向就是档案库房要求和承重要求，当然还有许多需要注意的小细节，所以安装密集架时要格外谨慎，以免出现差错，不利于后期的文件管理。
一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统，可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件，程序被安装于档案管理计算机内，从而建立一个档案库来管理档案的存取，当停电或者是后期偶尔故障时，手动或电动摇手柄可以手动开启密集架，实现双重开启保障。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编号，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。
智能保护，管理员省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统，当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的智能密集柜架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，从列到层，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一，不断减轻档案管理员的负担，使档案管理更加的轻便，这是工业技术发展的成果，也是消费者不断更新消费观念的结果。
电动密集柜主要是通过电力驱动架体传动机构带动密集架平行移动。本产品与普通手动式密集柜的区别在于在传送装置上有直流减速电机传动与手动传动系统组为一体。可通过控制集成板按钮控制电机从而带动传送带传输到地轨平行移动。
●过道灯光自动照明功能
为了做到节能和对档案的保护，架体通道照明要智能化管理，做到只对开启的通道照明。同时自动锁住了密集架的电动功能，以防密集柜伤人。
●起动低速、运行高速、无碰撞着陆、噪音低的功能
我们在总结手动密集好、柜经验的基础上，研究采用了接近开关代替机械式行程开关，用无触点控制技术代替有触点继电器控制电器，实现了软起动高速运行、低速软着落和双重缓冲架间的防碰撞闭合，减少了操作运行当中产生的噪音
电机堵转保护功能
当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。
●自动保护功能
漏电保护，电源控制系统设有漏电装置，一旦漏电会自动切断电源，保证工作人员操作。
●主动红外线感应，人体保护功能
智能型电脑多功能密集柜的列与列之间都装有多道红外线。当人进入密集柜内或柜内地上有遗留档案或其它的物品时，红外线人体感应保护装置会自动停止密集架的移动，以确保人身的；当超过一定时间密集架内无人查阅时，密集柜能自动关闭，并发出语音提示。
电动密集柜的操作
开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板上有（左移、停止、右移）相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集架不会闭合，形成第二层保护。
闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的（左移、右移）按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集柜，当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜可节省人力操作。在多数据档案存储的企业单位可节省人力成本。
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