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档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等防护措施。档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。 档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。 档案密集柜的种类从材质上分为：冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为：手动式，电动式，智能式。从布局上分为：关闭式，半封闭锁式，全式。除了这些，还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大，而为了迎合客户的需求，对于密集架的设计也是多种多样。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。
多串口卡，根据密集柜架体的数量决定串口卡的数量。固定列控制电路一套。活动列控制电路一套。电机每移动列一套，包括测速马达、测速盘、测速电眼、过载检测、变速箱及固定支架。直流电机由调压模块调压直流控制，现场调压更改电机运行速度。 磷化密集柜表面的水槽要好水质、除锈槽、中和槽、表调槽、磷化槽液的成份应按成份要求，上述各项要求均达标后便可启动生产线运转。运转过程中，禁止上道残液影响下道工序。在作业工程中，要经常检查溶液情况是否正常，并随时观察磷化件质量，对出现不合格的工件，要重新处理。 通讯指示、整组电源开启时，是否正常。通讯正常时，每列按键指示灯自动熄灭。不正常时，每列指示键指示灯间断闪烁。红外线故障指示、再启动开机状态时，如缺少红外线配件或红外线配件故障，在当前红外列所在列按键指示灯间断闪烁。 列锁保护，检查列锁整组中是否有列锁处于上锁状态，如有，解除即可。红外线保护，观察显示面板是否不间断闪烁，如果有闪烁，整理通道内挡住红外线的物。触摸屏是否设置了禁止密集柜移动，如有，则重新设置，解除即可。
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密集架和密集柜两者之间会有很多人都是会混淆的，就相差一个字，但是两者之间是有区别的，还有优点比较多，我们的生活之中并不少见。从广义来说，密集架就是密集柜，因为一套完整的密集架的列和后一列都是封死的，要么是门，要么是死板，合到一起，也是一个密闭的整体，所以说，密集柜的叫法，更确切些。 对于轨道移动密集架来说，放置的地方是有要求的，而且 也有响应的规定，只有的密集柜厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购轨道移动密集架的时候，肯定要找到的厂家才行，假如只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不，可能带来的后果。 放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。切勿在阳光下曝晒，以防变形。不宜放在不透风的地方，否则易受潮而发生锈变。柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形。胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶。 档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延长、扩大。档案密集柜内放点花椒、樟脑或，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入。切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。档案密集柜外观万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊。
