档案库房的防护 1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常管理,定期检查,每天温湿度控制,保持整洁卫生,遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查,清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温,防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃,相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调,除湿机,加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。 4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫,防霉,并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼,地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固,以达均匀承重80kg层以上。
为便于存取档案,在每列搁板下设有活动的工作台板。 3.档梁:档梁位于二层搁板的中间,为架体搁板的分隔梁,用于分隔架体双面存放的档案,应选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板,整根档梁。设计自锁式档梁,依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。
4.挂板:挂板为立柱与搁板之间连接的桥梁,由于它要承受搁板上档案的重量,因此需选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板。挂板与立柱的连接方式,有单扣勾挂板,双扣勾挂板两种。采用双扣勾挂板,挂板与搁板,立柱组合后则平整牢固,噪音低,搁板不易晃动。
5.侧板:侧板造型多样,分凹形侧包板,上下二段,三段,整体大侧板等几种。在用料方面,需选用厚度为1mm的冷轧钢板,钢板四周折弯,以保证侧板平直。对于分为上下二段,三段的侧面板,需保证上下二段,三段对接处的间隙小于2mm。
侧板上端安装两块目录框,便于装插档案目录。 6.顶板:顶板的形式有整体平板,下凹板两种,选用整体平板,便于清洁。在用料方面,需选用厚度为1mm的冷轧钢板。 7.面板:面板安装于架体首列,需选用厚度为1.2mm的冷轧钢板。
档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门,外窗均应安装防盗网等防护措施。 7.档案库房地面应光洁,平整,耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 8.档案库房墙体要求光洁,平整,不易生尘,坚固耐久,具有隔热,防潮,防尘,防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的1源开关应设于库房外,并应设有防止漏1的保护设置,控制导线和供1导线应用铜芯导线。配1线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配1线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给,排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。 四,档案库房的防护 1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常管理,定期检查,每天温湿度控制,保持整洁卫生,遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查,清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
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