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、在空间的利用上，档案密集柜与档案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存储容量高出50%以上。第在性能上，每列都装有手刹车装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，还有防震功能。 第在文件保存上，每列之间的部分均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。第在档案上，由于密集柜的表面经过高温处理，具有防火功能。第在噪音上，架体摇动时轻便无阻力和响声，并且牢固、美观大方。 密集柜的布置如果着限于创造室内空间上．则其变化空间的功能便显露无遗、如为7创造轻快、灵活的室内、可用密集柜做流动生hj处理。这时可把面体形式的密集柜放在室内部分。使室内丰间显得自由多交。为了加强房门的纵向深度，司利用透空的密集柜做垂直隔断、还可出多种多样的密集柜末布置，创造富有的空间形式。 当室内空司较大或过于单调和呆板时，室内密集柜酌布置就必须精心考虑，此时不但要布置些较大型的密集柜，还必须适当地选用一些造型别致、色彩适宜的小型或具做点缀和对比．以达到丰富空间的目的。室内空间各种使用要求—室内的密集柜、设施要符台这些要求。
防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
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智能密集柜和自动回转柜都是近几年开始流行的一种办公家具，而且都是依靠智能化系统进行操作使用，甚至许多消费者都误认为这两者都是同一种产品。其实尽管智能密集柜和自动回转柜虽然都是一种智能化的办公家具，但是使用起来还是有很多的区别的。 针对许多消费者困惑的智能密集柜和自动回转柜功能一样吗这个问题，河北厂家来告诉你这些区别。智能密集柜是密集柜的升级版，使用的时候主要是组与列之间的移动开关，然后工作人员进入其中存入或者取出相应的档案资料。 同时智能密集架内置了九大处理系统，在使用的时候配合档案室内的其他系统进行使用，基本上都是用来打造单位内的智能库房。回转柜也叫自动选层档案柜，是一种全新的自动化档案存储设备。主要是由柜体、单片机、电动机、串口等等这些档案管理系统两大部分共同组成。 回转柜在操作上更加地方便，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物隔板自动回转运行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回转柜都是一种更加智能化的设备，但是两者之间的区别也比较明显。智能密集柜在体积上更加大一些，而回转柜体积比较小，同时在操作的时候也比较方便，档案资料可以自动进行运转，但是在价格上回转柜也比智能密集柜也更加贵一些。
