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明确社会责任组织结构职责
社会责任组织结构主要包括四个主要要素:稳定的组织结构图,清晰的工作职责
描述,明确的汇报途径和程序,以及具体的行动规范和任务指标。
在划分职责时,应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门,考虑目标
,指标和管理方案,以避免职能的重复或出现空当。与此同时,还应授予相应的
权力,提供相应资源保障,确保有效地履行职责。
策划运行控制程序和作业指导书;
5、 将上述各程序规定的部门职能,经补充完善后,提炼汇编到管理手册相应的
条款中;
6、 将上述各程序规定的主要内容,提炼汇编到管理手册对应的项目中;
7、 编写没有程序支持的管理手册中的项目。
在进行完现场评审和资料收集后,应当地整理,分析和归纳初始评审所获取
的所有息资料,并撰写初始评审报告,其主要内容应包括:评审目的,范围和企
业情况;背景资料及其评价,包括公司生产经营活动,产品和服务,客户和利益相
关者的要求,存在的问题,现有管理体系及其效率;背景资料评估,包括重大缺陷
和潜在的风险及其适用法律法规评价;发现的问题及其潜在的动态;建立和改善
社会责任政策和管理体系的建议;重大社会责任因素的优先次序及其优先采取
的行动
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SA8000文件的编写步骤一般为如下7个:
1、根据企业的需要,开展初始评审,识别社会责任因素及重大社会责任因素,制
订重大社会责任因素清单,编写社会责任初始评审报告;
2、根据社会责任政策,重大社会责任因素及技术经济可行性,确定目标,指标和
管理方案;
